FUNCIONES

 

• Responder por el diligenciamiento de los libros de control académico y del archivo general del colegio.

 

• Llevar la correspondencia oficial del plantel de acuerdo con las instrucciones de la rectora.

 

• Diligenciar los libros reglamentarios según las normas impartidas por el Ministerio de Educación Nacional y por la Secretaría de Educación.

 

• Suministrar a los profesores las listas de calificaciones y recibir los Indicadores de logro,  programas y horarios.

 

• Expedir los certificados que soliciten los padres de familia, estudiantes, o entidades oficiales.

 

• Llevar debida y técnicamente organizados los archivos de la Institución.

 

• Revisar la documentación de los estudiantes para efectos de admisión y matrícula

• Permanecer en su despacho durante las horas hábiles de trabajo.

 

• Generar el informe valorativo de los estudiantes en el software académico

 

• Revisar, actualizar y organizar estrictamente la documentación de los estudiantes

 

• Elaborar y controlar  eficientemente las comunicaciones internas y externas de la institución

 

• Llevar las actas del: Consejo Directivo, de Profesores, padres de familia, actos cívicos,  graduación de bachilleres, evaluaciones institucionales.